Izvještaj o odmoru 1s 8.2. Izvještaj osoblja sa vrstama listova. Odraz odmora u programu

U ovom članku se govori o procesu ažuriranja informacija o stanju godišnjih odmora u programu u slučaju da su zaposleni iskoristili godišnji odmor od trenutka kada su primljeni u radni odnos, ali te činjenice nisu pravilno reflektovane u programu. U prvom dijelu govori se o mehanizmu za obračun stanja godišnjeg odmora, počevši od dana prijema radnika u radni odnos, ako stanja nisu unesena. Drugi dio govori o procesu unosa stanja godišnjih odmora iz prethodnih godina i obračuna stanja na tekući datum, uzimajući u obzir unesena stanja. Treći dio govori o odrazu činjenice korištenja godišnjeg odmora u tekućoj radnoj godini.

Stanje godišnjih odmora se otvara sa desktopa, kartice „Kadrovsko računovodstvo“, dugmeta „Stanje godišnjih odmora“

Uzmimo u obzir stanja godišnjeg odmora zaposlenika "Shorin Viktor Andreevich", datum zapošljavanja je 01.06.2009., radna godina je od 01.06. do 31.05., trenutni saldo odmora je 173 dana:

Stanje godišnjeg odmora nije pohranjeno nigdje u programu, već se obračunava u trenutku otvaranja ovog obrasca.

Podaci za obračun stanja godišnjeg odmora za zaposlenog su:

1. Broj dana godišnjeg odmora

2. Podaci za ručno uređivanje stanja godišnjih odmora iz prethodnih godina

3. Datum kada je zaposlenik primljen

4. Trenutni datum (ili datum naveden u "Datum preostalih datuma odmora")

Princip obračuna stanja za izabranog radnika prikazan je u rubrici „Stanja godišnjih odmora prethodnih godina“ i mijenja se ovisno o unesenim podacima.

Dio 1. Obračun stanja godišnjih odmora, počevši od dana prijema radnika u radni odnos.

U našem primjeru, za zaposlenika Shorina, vidimo stanje od 173 dana i princip za izračunavanje stanja je računanje počevši od datuma prijema. To znači da je programom utvrđen broj dana godišnjeg odmora u godini (28 dana, podrazumevano), broj odrađenih meseci (od 01.06.2009. do sadašnjeg datuma (23.07.2015.) = 6 godina i 2 mjeseci = 74 mjeseca; mjesec se smatra odrađenim ako je u njemu odrađeno 12 radnih dana) i obračunava stanje po formuli:

Stanje godišnjeg odmora = broj dana odmora u godini * odrađeni mjeseci / 12

Za uposlenika Shorina stanje je bilo 172,6666666666667. Ovaj broj se uvijek zaokružuje na 173.

Broj dana godišnjeg odmora određuje se u pozicijskoj kartici zaposlenog, ili se pojedinačno za zaposlenog postavlja u „Stanja godišnjih odmora“ pomoću dugmeta „Promeni broj dana godišnjeg odmora“

U ovom dijelu smo saznali kako se obračunava saldo godišnjeg odmora, počevši od dana prijema. Pogledajmo sada unos stanja godišnjeg odmora.

Dio 2. Unos stanja godišnjih odmora.

Obrazac za unos stanja otvara se iz “Stanja godišnjih odmora” klikom na dugme “Uredi stanje godišnjih odmora”

U tooltip-u vidimo da kada se unesu bilansi, program će izračunati stanja za sve radne godine koje slijede nakon posljednje radne godine za koju se popunjavaju stanja.

Postoje 2 načina za unos stanja: jednostavan i detaljan.

Ova metoda se koristi ako je godišnji odmor u potpunosti potrošen u ranijim periodima od tekuće radne godine. One. Upisuje se samo stanje na zadnji dan posljednje radne godine (u našem primjeru sa Shorinom to će biti 31.05.2015.).

Pretpostavimo da je stanje 14 dana. Zatim se na obrascu naznačuje datum i broj dana, a zatim dugme „U redu“. Nema potrebe da kliknete na dugme „Izračunaj“ (ako ste kliknuli, moraćete ponovo da unesete stanje).

Kao rezultat, pojavljuje se nova linija u "Stanje godišnjih odmora iz prethodnih godina":

I trenutni saldo se također mijenja: sada je 19 dana. Ovaj broj se dobija kao rezultat sljedećeg izračuna:

Stanje = Broj dana + Broj dana godišnjeg odmora u godini * Odrađeni mjeseci / 12;

Broj dana je broj stanja koje smo unijeli od 31.05.2015.

Mjeseci rada - počevši od datuma unosa stanja do tekućeg datuma (za nas - od 31.05.2015. do 23.07.2015.).

Broj dana godišnjeg odmora je određen za poziciju ili za zaposlenog (kod nas je 28 dana).

Naš ostatak je 18,66666666666667. Na obrascu je zaokruženo na 19.

Razmotrimo detaljan način unosa stanja.

Ova metoda se koristi ako godišnji odmor nije u potpunosti potrošen u ranijim periodima od tekuće radne godine. One. Stanje se unosi za svaku radnu godinu.

Pretpostavimo da naš zaposlenik „Šorin“ nije iskoristio sav svoj godišnji odmor od početka rada, odnosno: za svaku radnu godinu iskorišteno je 23 od 28 dana godišnjeg odmora. One. stanje na kraju svake godine je 5 dana. Hajde da popunimo formular:

Kao rezultat ovih radnji, program sumira stanja prethodnih godina i izračunava tekući bilans koristeći formulu:

Stanje = Zbir stanja prošlih godina + Broj dana godišnjeg odmora u godini * Odrađeni mjeseci / 12;

U našem slučaju, ostatak je 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34,666666666666667, zaokružen na 35.

Dakle, u ovom dijelu smo se osvrnuli na jednostavne i detaljne načine unosa stanja godišnjeg odmora. U primjeru koji se razmatra, od kraja prošle radne godine (31.05.2015.) do tekućeg datuma (23.07.2015.), zaposleni nije otišao na godišnji odmor. Ako se ovaj događaj dogodio u vašoj kompaniji, onda se ta činjenica mora odraziti u programu.

Dio 3. Odraz činjenice korištenja godišnjeg odmora u tekućoj radnoj godini.

Ali preporučujemo da ne koristite dokument „Prilagođavanje upisa u evidenciju” da biste prikazali godišnji odmor za tekuću radnu godinu, već da koristite redovni odmor. Provjerite u računovodstvenim postavkama kako se otpisuju stvarni odmori. To može biti ili kadrovska naredba „Odlazak iz organizacije“ ili dokument o poravnanju „Obračun godišnjeg odmora“:

U našem primjeru, bilansi su smanjeni nalozima osoblja.

Pretpostavimo da je zaposlenik Shorina ove godine već otišao na godišnji odmor 14 dana (od 31.05.2015. do sadašnjeg datuma (23.07.2015.)), ali to se ni na koji način ne odražava u programu. One. saldo godišnjih odmora treba da ima stanje ne 35, već 21 dan.

Da biste to učinili, kreirajte dokument “Napuštanje organizacije” iz menija “Ljudski resursi” - “Odmor”. Popunite kao što je prikazano na slici.

Nakon kompletiranja dokumenta, gledamo stanja godišnjih odmora:

Ispada da je to 21 dan, što odgovara stvarnom stanju godišnjeg odmora na tekući datum, uzimajući u obzir stanja prethodnih godina i godišnji odmor koji je korišten u tekućoj radnoj godini.

Program „1C Upravljanje platama i kadrovima 8.3 (3.1)“ „može“ izračunati broj dana godišnjeg odmora za zaposlenog, njihovo korištenje i stanje.

Prema zadanim postavkama, obračun dana godišnjeg plaćenog odmora vrši se na osnovu iznosa utvrđenog radnim zakonodavstvom Ruske Federacije - 28 dana u godini rada. Program takođe omogućava određivanje „dodatnog“ godišnjeg odmora. To se može učiniti kako za sve zaposlene u organizaciji (prilikom postavljanja vrste odmora), tako i za poziciju u kadrovskoj tabeli (u dokumentu kojim se odobrava ili mijenja kadrovski raspored) ili direktno za zaposlenog (u dokumentu od zapošljavanje ili transfer osoblja).

Također možete dodijeliti „sjeverno“ odsustvo zaposlenima cijele organizacije ili posebne jedinice (u obliku organizacije ili odjela). Ako su ove postavke napravljene, program će na osnovu njih izračunati stanje godišnjeg odmora.

Unos početnih stanja godišnjih odmora u 1C ZUP

Obračun dodijeljenih dana godišnjeg odmora vrši se automatski programom 1C ZUP, počevši od dana prijema zaposlenika. Ali postoje situacije kada su u trenutku pokretanja računovodstva u 1C zaposlenici već bili zaposleni i imaju saldo godišnjih odmora. Tada ćete morati da unesete početna stanja godišnjeg odmora u program putem posebnog dokumenta - Unos početnih stanja godišnjeg odmora (Osoblje/ Vidi također/ Početni saldo odmora).

U ovaj dokument potrebno je da unesete zaposlenog, u tabelarno se upisuje datum bilansa, vrsta (ili vrste) godišnjeg odmora, zatim za svaku vrstu odmora - period radne godine i stanje odmora na dan datum bilansa.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Programski dokument “” može se unijeti i iz imenika “Zaposleni” odabirom ili otvaranjem obrasca zaposlenika i klikom na “Izvrši dokument” – Odsustva – Unos početnih stanja odmora.

Korištenje dana godišnjeg odmora

Prilikom prijave godišnjeg odmora, program 1C ZUP 8.3 uzima u obzir iskorištene dane i smanjuje preostale dane godišnjeg odmora zaposlenika. Stanje godišnjih odmora za određenog zaposlenika možete pogledati direktno iz dokumenta “” klikom na link “Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor?” (pored radnog perioda):

Svaki poslodavac je dužan da svojim zaposlenima omogući godišnji plaćeni odmor. Njegova veličina je 28 kalendarskih dana. U nekim situacijama, trajanje se može produžiti zbog dodatnih odmora. Mogu se imenovati, na primjer, zbog posebne teritorijalne lokacije, štetnosti, intenziteta rada itd.

Za svaku kalendarsku godinu sastavlja se raspored odmora. I poslodavac i zaposleni su dužni da ga se pridržavaju. Ako zaposleni ne dobije zarađeno odsustvo duže od dvije godine, kompanija može biti kažnjena. Sam godišnji odmor (osnovni) se odobrava za stvarno odrađeno vrijeme.

U ovom članku ćemo pogledati upute za pregled stanja godišnjih odmora u 1C 3.1 ZUP 8.3, unos i šta na njih utječe. Veoma je važno pravilno prikazati ovu vrstu podataka u programu. U suprotnom može doći do zabune i problema sa inspekcijom rada.

Često se dešava kada organizacija "pređe" na 1C već u procesu svojih aktivnosti. Zaposleni su odavno primljeni. Imaju pravo da odu, a neko bi ih već mogao skinuti.

Često se prilikom prelaska na ZUP 3.1 evidencija već ranije vodila u nekom informacionom sistemu i podatke nije teško prenijeti. Ali, ipak, postoje slučajevi kada je stanje godišnjeg odmora potrebno unijeti ručno. Da biste to učinili, u 1C ZUP-u se koristi dokument „Unos stanja godišnjih odmora“.

U našem slučaju, Marat Savelyevich Volkov, koji je zaposlenik kompanije Kron-Ts, ima pravo na odsustvo u iznosu od 28 kalendarskih dana. dana. Stvarni saldo godišnjih odmora, uzimajući u obzir one predviđene, prikazani su u donjem tabelarnom dijelu dokumenta.

Odraz odmora u programu

Sada razmotrimo situaciju kada se računovodstvo odmora vrši direktno u programu. Za prijavu odsustva za zaposlenog koristite istoimena dokumenta iz odjeljka „Osoblje“.

Kada se odražava program odmora, često je potrebno analizirati prethodne periode. Da biste to učinili, možete koristiti poseban izvještaj klikom na hipervezu „Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor?“

Ovaj izvještaj vam omogućava da vidite ne samo periode prethodno iskorištenih odmora, već i broj akumuliranih dana.

Gdje vidjeti stanje godišnjih odmora u 1C ZUP-u: koliko dana odmora je ostalo

U odeljku „Osoblje“ postoji poseban pododeljak „Izveštaji o personalu“. U njemu možete pronaći izvještaje o stanju godišnjih odmora (puni i kratki). Njihova razlika je samo u interfejsu, sekcijama i količini izlaznih podataka.

Potpunu verziju izvještaja o stanju godišnjih odmora za S. V. Bazhova, kao zaposlenog u Kron-Ts-u, napravićemo krajem oktobra 2017. Na slici ispod prikazan je izvještaj koji je generiran prije dodavanja godišnjeg odmora u program od 23. do 29. decembra.

Izvještaj pokazuje da je, s obzirom na dodatno odsustvo za intenzivan rad i odgovornost, stanje 29,16 dana.

Sada dodajmo u program odmor S.V. Bazhove i provedemo ga. Nakon preformatiranja izvještaja, vidimo da se glavni i, kao rezultat toga, ukupni saldo odmora smanjio za tačno 7 dana. Upravo je to period od 23. oktobra do 29. oktobra 2017. godine koji je uveden u program.

Kao što vidite, pravovremeni unos pouzdanih informacija u program uvelike pojednostavljuje život zaposlenih u HR. Nema potrebe za složenim proračunima, jer program to može učiniti sam.

U radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor ne uključuje se: - vrijeme odsustva zaposlenog s posla bez opravdanog razloga, uključujući i zbog udaljenja s posla u slučajevima iz čl. 76 Zakon o radu Ruske Federacije; — vrijeme roditeljskog odsustva dok dijete ne navrši punoljetstvo. Staž koji daje pravo na godišnje dodatno plaćeno odsustvo za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada obuhvata samo vrijeme stvarno odrađeno u odgovarajućim uslovima. Vidimo da postoji niz perioda koje je potrebno odbiti od staža koji daje pravo na godišnji osnovni odmor.

Zbirni izvještaj o stanju odmora zaposlenih (1s zup2.5)

Pitanje: – Došao nam je novi radnik. Da li da to uklopim u raspored? – Novozaposleni se mora upisati u poseban prilog rasporedu godišnjih odmora. U tom slučaju možete koristiti isti obrazac kao i za glavni dokument. Napominjemo da je obavezno popunjavanje prijave samo za one zaposlenike koji su primljeni u radni odnos u prvoj polovini godine.

Uostalom, kasnije primljeni zaposleni će, po pravilu, pravo na godišnji odmor dobiti tek nakon šest mjeseci. To znači da ćete ih dodati u svoj raspored odmora za narednu godinu. Kako popuniti nalog Za nalog za odmor postoji standardni jedinstveni obrazac br. T-6.

Ovaj dokument se priprema u kadrovskoj službi (a ako ga nema, onda u računovodstvu) na osnovu prijave zaposlenika ili rasporeda godišnjih odmora i nakon obavještavanja zaposlenika o početku godišnjeg odmora. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom i potpisan.

Šta treba da uradi HR menadžer na kraju godine?

Za praćenje broja, uslova i naknada radnika, Naredba Rosstata br. 580 od 24. septembra 2014. „O odobravanju statističkih alata za organizovanje saveznog statističkog praćenja broja, uslova i naknada radnika, aktivnosti u oblasti obrazovanja, nauke , inovacije i informacione tehnologije” (sa izmjenama i dopunama od 25.09.2015. godine) odobreno je nekoliko obrazaca: 1. Podaci o broju i zaradama zaposlenih (Obrazac br. 1-T). Ovaj izvještaj mora odražavati naziv vrste privredne djelatnosti, prosječan broj zaposlenih, fond zarada vanjskih honorarnih radnika i zaposlenih na platnom spisku, kao i isplate koje su im obračunate.

Rok za podnošenje izvještaja je 20. januar nakon izvještajnog perioda. 2. Podaci o broju i zaradama zaposlenih (obrazac br. P-4).

Kako planirati odmor u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8?

Narodni komesarijat rada SSSR-a 30.04.1930 N 169 (u daljem tekstu Pravila), koji je, na osnovu dela 1 čl. 423 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuju se u mjeri koja nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Članak 17. Pravilnika govori i o odlaganju ili produženju odsustva u slučaju nesposobnosti zaposlenog, a član 18., koji detaljno opisuje postupak produženja ili odlaganja odsustva, utvrđuje sljedeća načela: ako su razlozi koji sprečavaju zaposlenog da ode na odsustvo nastali prije otpočelo, zatim se sporazumom između poslodavca i zaposlenog utvrđuje novi period odsustva. Ako se ovi razlozi pojave dok je zaposleni na godišnjem odmoru, onda se rok za povratak sa godišnjeg odmora automatski produžava za odgovarajući broj dana, o čemu je zaposlenik dužan odmah obavijestiti poslodavca.

Izvještaj o stanju godišnjih odmora

Vrijedi i sastaviti izvještaj o radu HR odjela za godinu. Uprava najčešće zahtijeva takav izvještaj. Ali čak i ako je organizacija mala i ne postoje formalni zahtjevi za izvještavanje, ipak preporučujemo da to učinite.

Zašto ne prikazati rad odjela u najboljem svjetlu? Dakle, možete odrediti koliko:

• izvršene kadrovske transakcije (otpuštanje, zapošljavanje, godišnji odmori, službena putovanja, disciplinske mjere i sl.);
• LNA je sastavljena ili finalizirana;
• radnici su izabrani (ako je dostupna funkcija odabira);
• spriječeni radni sukobi;
• obučeni radnici itd.

Više nego originalno shvatanje upražnjenih pozicija od strane zvaničnika. - Pribl. naučni urednik. Dodaci br. 17 i 4 respektivno. Za više informacija o dizajnu arhive organizacije, pogledajte: Zhizherina Yu. Yu.
Zaposlenik I.O., odjel za odmor Datumi početka i završetka Broj dana Osnova 1 14.05.2009. 67 Evtyushenkovich Igor Leonidovich, odjel za oglašavanje Obrazovni 17.05.2009. 31.05.2009. prijava od 12.05.2009. 2 19.05.2009. 69 Ivanovilo Sergej Ivanovič, AHO Godišnji 20.05.200906.17.2009. 28 Raspored odmora 3 22.05.2009. /25/2009 3 Izjava od 20.05.2009. 4 01.06.2009. 75 Ivica Eugene, odjel marketinga Godišnji 02.06.2009.30.06.2009. 28 Raspored objavljivanja Bibliografija 1. Lična karta Mitrofanova T-2. Preporuke za popunjavanje [Elektronski izvor. Nacionalni kadrovski centar]. URL: http://www. nkc. ru/ru/employers/info/54.html.

Datum pristupa: 15.07.2010. 2. Zhuravleva I.V., Anokhina A.A. Sve o registraciji lične kartice f. T-2 [Elektronski izvor „Vrijeme je da se krene na posao“]. URL: http://poranarabotu.

Pažnja

Naprotiv, ako zaposleni uzme neiskorišteni ostatak prošlogodišnjeg odmora, a odmah nakon toga zatraži dio godišnjeg odmora za tekuću godinu, onda se u odjeljak A naloga može dodati dodatni red. U nalog možete uključiti i redak „Datum povratka na posao“. Činjenica je da zbog praznika broj dana godišnjeg odmora može biti 28, a zapravo će zaposleni imati 29 dana odmora.

Ovo može izazvati zabunu. Na primjer, godišnji odmor zaposlenog traje 28 kalendarskih dana počevši od 2. juna. Tokom perioda odmora postoji jedan praznik - 12. jun. Ali takvi dani nisu uključeni u broj dana godišnjeg odmora (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
I ne morate da platite za njih. Ali zaposleni mora da ide na posao dan kasnije - u utorak, 1. jula. Kako popuniti naplatu Dakle, imate nalog za godišnji odmor u svojim rukama. Dakle, vrijeme je da izračunate iznos naknade za godišnji odmor.

Izvještaj osoblja sa vrstama odsustva

OBAVEZNO: ODOBREN PLAN I NALOG ZA VOJNU PRIJAVU ZA NOVU GODINU Kraj godine je dobar trenutak da počnete sa vođenjem vojne evidencije ako je vaš poslodavac do sada nije vodio. Ukoliko poslodavac vodi vojnu evidenciju, naredbu o imenovanju lica odgovornog za njeno vođenje i plan rada treba ažurirati do kraja decembra. Dokumente treba sastaviti tačno prema obrascima datim u Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga Ruske Federacije 11. aprila 2008. godine, u protivnom ih vojna registracija može vratiti. za reviziju.

U naredbi se mora navesti puno ime i radno mjesto odgovornog lica za vođenje vojne evidencije i njegovog zamjenika. Svaki dokument mora imati mjesto za odobrenje vize vojnog komesara. Naredbu i plan potpisuju službena lica navedena u obrascu.

Dobar dan. U pravu ste, ovaj izvještaj je zasnovan na podacima iz registra “Zarađena prava na godišnji odmor” i zahtijeva njegovo nedvosmisleno popunjavanje. Ako podaci u njemu nisu potpuni, mora se izračunati. Činjenica da se svi zaposleni obračunavaju prema utvrđenoj selekciji izvještaja je apsolutna greška.
Što se tiče slike koju ste priložili, izgleda da nije pogrešna. Radnik je primljen u radni odnos, ako sam dobro razumio, 22.01.14. Shodno tome, nakon što je odradio pola mjeseca, počinje da mu pripada 2,33 dana (od 04.02.14.).
Izuzetak je posljednji mjesec prve godine - budući da, prema tački 28. Pravilnika o redovnim i dodatnim odsustvima, zaposleni koji je kod poslodavca radio najmanje 11 mjeseci ima pravo na punu godišnju stopu.
Iako zakon ne utvrđuje takvu obavezu, mnoge kadrovske službe to ne zanemaruju – uostalom, lakše je bilo kakve ispravke izvršiti odmah nego nakon dužeg vremena. Osim toga, rezultati revizije ljudskih resursa pomoći će da se u narednoj godini unaprijedi poslovni proces u HR odjelu. Posebno treba biti oprezan kada provodite kadrovsku reviziju ako postoje informacije o inspekcijama državnih organa u narednoj godini.

Bitan

Da li će se revizija kadrova formalizirati ili ne zavisi od poslodavca. Na primjer, možete formalizirati njegovu implementaciju nalogom za organizaciju ili nalogom za odjel. Koje dokumente prvo treba provjeriti? Naravno, one na koje inspekcija rada obraća pažnju prije svega, na primjer: 1.

Lokalni propisi (u daljem tekstu - LNA):

• Interni propisi o radu (dio 4 člana 189 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Pravilnik o naknadama (čl.

Prije podnošenja dokumenata u vojnu registraciju i kancelariju, ne zaboravite ažurirati svoju potvrdu o rezervaciji kod lokalnih vlasti. OBAVEZNO: PRIPREMITI DOKUMENTE ZA ARHIVSKO ČUVANJE Ne zaboravite na potrebu pripreme za predaju dokumenata u arhiv. To bi po pravilu trebalo da se uradi nakon završetka službene godine, odnosno u januaru, ali već u decembru možete odrediti koja će dokumenta biti potrebna arhivi.

Glavni regulatorni akt koji reguliše postupak obrade dokumenata u arhivu je Pravilnik o organizaciji skladištenja, pribavljanja, evidentiranja i korišćenja dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim organima, lokalnim samoupravama i organizacijama, odobren Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. marta 2015. br. 526 (u daljem tekstu: Pravila; Naredba Ministarstva kulture Rusije br. 526).