Formular ab 09 3. Anleitung zum Ausfüllen des Formulars zur Erstellung einer separaten Abteilung. Wenn möglich, ein Musterformular für die neu organisierte Einheit. Wir übermitteln eine Nachricht über die Schaffung einer separaten Abteilung

Beim Öffnen einer separaten Abteilung juristische Person ist verpflichtet, eine entsprechende Meldung an das örtliche Finanzamt zu senden. Die Nachricht wird nach einem speziellen Formular C-09-3-1 erstellt, dessen Form sowie Hinweise zum Ausfüllen in diesem Artikel aufgeführt sind.

Das Formular wird als Nachricht ausgefüllt, in der das Unternehmen dem Finanzamt mitteilt, dass eine eigene Abteilung eröffnet wurde. In diesem Fall muss eine solche Einheit mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen:

• das ist keine Filiale;
• Dies ist keine Darstellung;
• es hat eine andere Adresse als der Hauptsitz;
• es verfügt über stationäre Arbeitsplätze (beginnend mit einem), die für die Erfüllung der entsprechenden Aufgaben durch die Mitarbeiter vollständig ausgestattet sind;
• Die voraussichtliche Arbeitsdauer beträgt mindestens einen Monat (kontinuierlich).

In diesem Fall wird das Dokument nicht nur als Eröffnungsmitteilung, sondern auch als Mitteilung erstellt:

• über seine Umbenennung;
• über eine Änderung seiner Adresse;
• über die gleichzeitige Änderung der Adresse und des Namens der Einheit.

In allen Fällen muss die Meldung spätestens 30 Kalendertage nach der Gründung der Einheit oder der Änderung ihrer Informationen (Name und/oder Adresse) an das örtliche Finanzamt gesendet werden.

Zweig und separate Abteilung: Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Mittelständische Unternehmen nutzen in der Regel ein ausgebautes Netzwerk ihrer Strukturelemente: Neben der Zentrale (Haupt-)Geschäftsstelle gibt es auch mehrere separate Einheiten, die je nach Ausprägung unterschiedlich bezeichnet werden können: separate Abteilungen, Niederlassungen, Repräsentanzen. gemeinsames Merkmal all diese Elemente - territoriale Entfernung vom Hauptbüro. Das heißt, es handelt sich nicht um einen einzelnen Komplex und schon gar nicht um ein einzelnes Gebäude.

Allerdings gibt es zwischen ihnen erhebliche Unterschiede, die nicht nur mit physischen, sondern auch mit rechtlichen Merkmalen zusammenhängen. Das Wesentliche der Unterschiede ist in der Tabelle deutlich zu erkennen.

BEACHTEN SIE. Die räumliche Nähe verschiedener Unternehmensteile zueinander erfordert nicht die Bezeichnung Zweigniederlassungen oder Repräsentanzen. In solchen Fällen handelt es sich um bauliche Einheiten – beispielsweise Lagerhallen, Produktionsgebäude und ein Verwaltungsgebäude, die sich innerhalb desselben Komplexes (auf demselben Gelände) befinden.

Füllvorgang

Das Dokument kann entweder handschriftlich (leserlich, in Druckschrift, mit blauem oder schwarzem Stift) ausgefüllt oder mit ausgedruckt werden Computerausrüstung. Damit es ordentlich bleibt Aussehen Es wird empfohlen, die Schriftart Courier New mit 16 Punkten zu verwenden.

Für das Ausfüllen des Formulars C-09-3-1 ist es wichtig, die folgenden Anforderungen zu erfüllen:

1. Die Felder mit den TIN- und KPP-Angaben der Organisation werden ausnahmslos auf jeder Seite ausgefüllt, andernfalls wird das Dokument für ungültig erklärt.
2. Jedes Blatt ist in chronologischer Reihenfolge nummeriert.
3. Es sollten keine Änderungen, Korrekturen oder Flecken zulässig sein. In solchen Fällen wird ein anderes Formular erstellt und das alte gelöscht.

BEACHTEN SIE. Werden mehrere Abteilungen gleichzeitig eröffnet, ist es zulässig, einen Antrag einzureichen und so viele Blätter beizufügen, wie die Anzahl der zu eröffnenden Organisationen entspricht.

Formular und Musterdokument

Die Dokumentenform ist für alle Organisationen gleich, unabhängig von der Art der Tätigkeit (kommerziell, gemeinnützig), Struktur, Mitarbeiterzahl und anderen Parametern. Das Formular S-09-3-1 sieht so aus.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des Formulars C-09-3-1, das als Muster verwendet werden kann.

Anleitung zum Befüllen

Auch die spezifischen Füllanforderungen sind für alle Fälle gleich. Das Folgende ist detaillierte Beschreibung aktuelle Regeln.

Titelseite

Hier sind die Ausfüllregeln recht einfach: Sie müssen tippen (oder in lesbarer Handschrift schreiben). folgende InformationÜber das Unternehmen:

1. Die TIN- und KPP-Angaben entsprechen genau denen, die wir vom Finanzamt erhalten haben.
2. OGRN-Nummer.
3. Code des Finanzamtes – dasjenige, das das Unternehmen direkt kontrolliert (diese Nachricht wird auch dorthin gesendet).
4. Der Firmenname in C-09-3-1 muss vollständig und genau so angegeben werden, wie er in offiziellen Dokumenten angegeben ist.
5. Sie müssen die Zahl der zu eröffnenden Einheiten angeben und gehen davon aus, dass alle Einheiten am selben Tag registriert werden. Wenn beispielsweise eine Struktur geöffnet ist, müssen Sie Folgendes eingeben: „1—“.
6. Abhängig von der Art der Nachricht wird die Kennzeichnung mit Zahlen verwendet – da es sich um die Eröffnung einer Einheit handelt, wird die Nummer 1 gesetzt. Wenn Sie nur Änderungen an der Nachricht vornehmen müssen, die zuvor zur Inspektion übermittelt wurde, wird die Nummer verwendet 2 wird gesetzt.
7. Zeile „Nachricht erstellt am“ – hier müssen Sie die genaue Anzahl der Seiten des Dokuments im Format angeben, zum Beispiel: „5—“.
8. Ebenso wird die Anzahl der Seiten angegeben, aus denen Kopien von Dokumenten zusammengestellt werden, die die Autorität der betreffenden Person bestätigen.
9. Der Vertreter des Unternehmens muss im Nachweis der Bestätigung der Richtigkeit der Angaben „Ich bestätige“ eintragen und den Code „3“ eingeben, wenn er die Position des Direktors innehat, bzw. „4“, wenn er das Unternehmen vertritt, aber eine andere Position innehat.
10. Nachname, Vorname und Vatersname des Managers werden in Großbuchstaben in 3 Zeilen geschrieben – jeder Anfangsbuchstabe hat eine eigene Zeile.
11. Als nächstes müssen Sie die TIN des Managers (persönlich, als Privatperson) registrieren.
12. Zu den Kontaktinformationen gehören eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse, gefolgt von einer Unterschrift (handschriftlich) und dem Datum der Registrierung.
13. Schließlich müssen Sie auch den Namen des Dokuments angeben, das die Autorität der betreffenden Person bestätigt.

Informationen zur separaten Abteilung

Beim Ausfüllen dieses Teils müssen Sie besonders auf die Fälle achten, in denen gleichzeitig Informationen über die Eröffnung mehrerer separater Abteilungen übermittelt werden. Die Gestaltungsregeln lauten wie folgt:

1. Für die TIN- und KPP-Details sollten die relevanten Daten angegeben und auf jeder Seite dupliziert werden (sofern mehrere solcher Seiten vorhanden sind).
2. Mithilfe des Codes im Formular müssen Sie den Zweck der Benachrichtigung angeben: Nummer 1 weist auf eine Adressänderung hin, Nummer 2 auf eine Namensänderung und Nummer 3 auf eine gleichzeitige Adress- und Namensänderung.
3. Informationen zum Standort – hier müssen Sie die vollständige Postanschrift angeben, einschließlich Postleitzahl, Code, der die Region bezeichnet, Ortschaft und dessen Bezirk (falls vorhanden), vollständige Bezeichnung des Hauses (einschließlich Gebäude, Buchstaben).

BEACHTEN SIE. Bei den Bundesstädten Moskau und St. Petersburg müssen Sie die Felder „Stadt“ und „Bezirk“ leer lassen.

Organisationen mit getrennten Abteilungen stehen bei ihrer Tätigkeit früher oder später vor der Notwendigkeit, eine Repräsentanz oder Niederlassung zu schließen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie es richtig machen, wem Sie die Schließung mitteilen müssen und welche Unterlagen dafür erstellt werden müssen.

Jede Organisation, die in dem Gebiet tätig ist Russische Föderation, hat das Recht, Zweigstellen, Repräsentanzen und andere separate Abteilungen (oder, wie Buchhalter sie oft nennen, „separate Abteilungen“) zu eröffnen und zu schließen. Die Steuerbehörden müssen über alle Änderungen in der Tätigkeit einzelner Einheiten informiert werden. Diese Verpflichtung und das Meldeverfahren sind in Art. 23 Steuer-Code Russische Föderation. Eine gesonderte Benachrichtigung der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation ist nicht erforderlich, da die Steueraufsichtsbehörde nach Erhalt einer Mitteilung des Unternehmens selbst andere Aufsichtsbehörden über die Änderungen informieren muss.

Entscheidung treffen, eine separate Abteilung zu schließen

Entscheidungen der Organisationsleitung über die Aktivitäten einer separaten Abteilung, einschließlich deren Schließung, werden in der Regel per Anordnung formalisiert. Sein Inhalt ist willkürlich, muss jedoch nach den Regeln der Büroarbeit erstellt werden und vollständige Angaben über den Namen und den Standort des geschlossenen Sonderbereichs enthalten, da auf seiner Grundlage die Unterlagen erstellt werden, die später dem Finanzamt vorgelegt werden Behörden werden erstellt. Um die Schließung einer separaten Abteilung mitzuteilen, ist es erforderlich, mit dem genehmigten Formular Nr. S-09-3-2 eine Nachricht an die Aufsichtsbehörde am Standort der Organisation zu senden Mit Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Nr. ММВ-7-6/ vom 06.09.2011. Dafür sind drei Tage ab dem Zeitpunkt vorgesehen, an dem die Unternehmensleitung beschlossen hat, die Arbeit einer Zweigniederlassung, Repräsentanz oder einer anderen separaten Abteilung einzustellen.

Muster zum Ausfüllen des Formulars N S-09-3-2

Eine Mitteilung über die Schließung einer gesonderten Abteilung können Sie beim Finanzamt auf folgende Weise einreichen:

• bringen Sie es persönlich zur Inspektion mit;
• Übertragung durch einen Bevollmächtigten;
• per Einschreiben versenden;
• in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle übermitteln;
• elektronisch senden per persönliches Büro Steuerzahler.

Das Formular besteht aus zwei Blättern. Die erste enthält Informationen über die Organisation selbst, die zweite über die Schließung der separaten Abteilung. Sie können das Formular unter 09 3 2 sowie am Ende dieses Artikels unter 09 3 2 herunterladen.

Sie sollten mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen, indem Sie die Registrierungsdaten der Organisation angeben: Name, TIN, KPP, OGRN.

Anschließend geben wir den Code der Eidgenössischen Steueraufsichtsbehörde an, bei der das Formular eingereicht wird.

Tragen Sie abschließend auf dem ersten Blatt die Angaben zum Leiter der Organisation und das Datum der Fertigstellung ein. Wenn das Recht zur Unterschrift besteht Steuerberichterstattung einer anderen Person übertragen wird, ist es erforderlich, die Daten nicht des Managers, sondern des Vertreters anzugeben und zusammen mit der ausgefüllten Nachricht auch eine Kopie des Dokuments einzureichen, das die Befugnisse des Vertreters bestätigt.

Beim Ausfüllen des zweiten Blattes müssen Sie die Einzelheiten der einzelnen Abteilung angeben: ihren Namen (falls vorhanden) und die Adresse, an der die Tätigkeiten durchgeführt wurden.

Wenn Sie eine separate Abteilung (Zweigniederlassung oder Repräsentanz) schließen möchten, reichen Sie einen Antrag beim Bundessteueramt am Sitz der Muttergesellschaft im Formular s-09-3-2 ein.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• Wo kann man das Formular s-09-3-2 herunterladen?
• In welcher Reihenfolge soll eine separate Abteilung (Filiale, Repräsentanz) geschlossen werden?
• Bei welcher Aufsichtsbehörde muss ich einen Antrag auf Schließung einer separaten Einheit stellen?

So schließen Sie eine separate Abteilung

Um eine Einheit zu entfernen Steuerbuchhaltung– Senden Sie eine Nachricht im Formular N S-09-3-2 an den Bundessteuerdienst am Ort der Registrierung der Organisation. Sie müssen Ihren Antrag innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum einreichen, an dem der Manager die Schließung der separaten Einheit anordnet.

Beachten Sie! Wir sprechen hier konkret von einer Abteilung, die keine Zweigniederlassung oder Repräsentanz ist ().

Sie können eine Nachricht im Formular C-09-3-2 () einreichen:

• persönlich (dies erfolgt durch den Firmenchef oder dessen Bevollmächtigten);
• per Post in einem Wertbrief mit Inhaltsverzeichnis;
• über Telekommunikationskanäle in elektronischer Form.

Der Bundessteuerdienst am Ort der Registrierung des Unternehmens sendet Ihre Nachricht selbstständig an die Aufsichtsbehörde am Ort der Registrierung der Einheit. Nachdem die Inspektoren die Einheit abgemeldet haben, senden sie Ihnen eine Benachrichtigung über (Ziffer 14 des Schreibens des Bundessteuerdienstes vom 09.03.2010 N MN-37-6/10623@).

Beachten Sie! Wenn Sie die dreitägige Frist für die Einreichung eines Berichts versäumen, kann der Bundessteuerdienst zwei Geldstrafen gleichzeitig verhängen. Eine Gebühr pro Unternehmen in Höhe von 200 Rubel. (). Der zweite Betrag beträgt für den Manager 300 bis 500 Rubel. ().

So schließen Sie eine Filiale oder Repräsentanz

Um eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz zu schließen, reichen Sie dasselbe Formular Nr. S-09-3-2 beim Bundessteueramt am Ort der Registrierung des Unternehmens ein (). Dies muss innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Entscheidung über die Schließung der Zweigniederlassung (Repräsentanz) erfolgen.

Die Regeln, nach denen eine separate Abteilung (Filiale, Repräsentanz) geschlossen werden muss, haben wir in einer Tabelle kurz zusammengestellt.

So schließen Sie eine separate Abteilung (Filiale oder Repräsentanz)

Schließung einer Filiale (Repräsentanz)
Was sollte Ihr Unternehmen tun?	Was werden die Inspektoren tun?
Einreichen beim Föderalen Steuerdienst am Ort der Registrierung des Hauptsitzes (Absatz 3, Absatz 2, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Absatz 1, Artikel 17 des Gesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ). ): – Antrag auf staatliche Registrierung von Änderungen an Gründungsdokumenten im Formular; – Beschluss zur Änderung der Gründungsdokumente. Aufgrund der Schließung einer Niederlassung (Repräsentanz); – Änderungen an den Gründungsdokumenten. Oder Gründungsdokumente in neue Edition(als Duplikat); Die Unterlagen müssen innerhalb von drei Werktagen nach der Entscheidung über die Schließung der Zweigstelle (Änderung der Gründungsdokumente) der Organisation eingereicht werden	Aufsichtsbehörde des Föderalen Steuerdienstes am Ort der Registrierung des Unternehmens: – nimmt einen Eintrag im Unified State Register of Legal Entities über die Auflösung der Zweigniederlassung (Repräsentanz) vor; – sendet Ihnen eine Benachrichtigung über das Formular; – übermittelt der Bundessteueraufsichtsbehörde den Ort der Registrierung der Zweigniederlassung (Repräsentanz) im Unified State Register of Legal Entities enthaltene Informationen über deren Liquidation. Aufsichtsbehörde des Föderalen Steuerdienstes Russlands am Standort der Zweigniederlassung (Repräsentanz): – die Zweigniederlassung (Repräsentanz) abmelden; – sendet Ihnen per E-Mail eine Abmeldung.
Schließung einer separaten Abteilung
Aktionen der Organisation	Inspektionsmaßnahmen
Senden Sie eine Nachricht an den Föderalen Steuerdienst am Ort der Registrierung des Unternehmens (Absatz 3, Absatz 2, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Die Unterlagen müssen innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Erteilung der Anordnung zur Schließung einer separaten Abteilung der Organisation eingereicht werden	Der Bundessteuerdienst am Ort der Registrierung des Unternehmens übermittelt Informationen über seine Schließung an die Aufsichtsbehörde am Standort der Einheit. Aufsichtsbehörde des Föderalen Steuerdienstes am Standort der Einheit: – wird Ihr Gerät abmelden; – sendet Ihnen die Abmeldung des Gerätes bis zum .

Code und Nummer können der Tabelle entnommen werden.

• Name der Organisation. Schreiben Sie den vollständigen Namen der Organisation, zum Beispiel: „Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Zagrebay““.
• OGRN – Hauptstaat Registrierungs Nummer, entnommen aus der Meldebescheinigung des Steuerpflichtigen.
• Jede Abteilung muss eine zweite Seite des Formulars ausfüllen.
• Art des Antrags: 1 – wenn Sie die Gründung einer separaten Abteilung melden; 2 - wenn Sie Änderungen an einer bereits erstellten separaten Abteilung vornehmen.
• Die Anzahl der Seiten in der Bewerbung, wenn eine Abteilung geöffnet wird, dann 2 Seiten. Wenn mehr, dann um die Anzahl der Teilungen plus 1.
• Anzahl der Bewerbungsbögen.

Formular s-09-3-1 (Muster beigefügt)

Jetzt füllen wir die zweite Seite aus und schreiben sofort die Nummer 0002. Wir übermitteln eine Nachricht über die Einrichtung einer separaten Abteilung und schreiben daher nichts in das Feld „Benachrichtigungen“.
Das Checkpoint-Feld wird auch nur ausgefüllt, wenn Änderungen vorgenommen werden, daher schreiben wir es nicht (es existiert noch nicht). Name (falls verfügbar) – es kann alles sein. Wenn Sie beispielsweise für jedes Geschäft einen eigenen Namen haben, zum Beispiel das Geschäft „Dream“, das Geschäft „Rainbow“, das Geschäft „Romashka“ oder Büros nach Nummern – Büro Nr. 1, Büro Nr. 2, dann schreiben Sie diese Namen.

Sie müssen Ihren internen Dokumenten (Anordnungen, Vorschriften) entsprechen. Geben Sie dann die Adresse der separaten Abteilung und das Datum ihrer Registrierung an.

Die Authentizität und Vollständigkeit der Angaben wird durch die Unterschrift des Geschäftsführers bestätigt. Die Daten hinter der gestrichelten Linie werden von einem Steuerbeamten ausgefüllt.

Formular s-09-3-1. Eintragung einer eigenen Abteilung

Formular s-09-3-1. Eintragung einer eigenen Abteilung. Probenabfüllung.

Hinzufügen einer neuen Abteilung:

1. Geben Sie auf Seite 0001 1 in das Feld „Berichte“ ein.
2. Lassen Sie auf Seite 0002 die Felder „Informiert über die Art der Änderung“ und „Prüfpunkt“ leer.
3. Geben Sie den Namen der Repräsentanz ein.
4. Wir geben die Adresse und Aktivität gemäß OKVED an.
5. Der vollständige Name und die Kontaktdaten des Managements sind optional.

So geben Sie ein neues OP im Formular S-09-3-1 Namensänderung ein

1. Geben Sie auf Seite 0001 2 in das Feld „Berichte“ ein.
2. Aktivieren Sie auf Seite 0002 das Kontrollkästchen in Abschnitt 1.2.
3. Wir geben den Kontrollpunkt der bestehenden Abteilung an.
4. Wir geben den neuen Namen an.
5. Füllen Sie die vorhandenen Adressfelder aus.
6. Wir geben das Datum der Umbenennung im Absatz an.

Bekanntmachung über die Schaffung einer separaten Einheit (с-09-3-1)

• Art der Anwendung
• Wie viele Seiten umfasst die Anwendung?
• Anzahl der Anhänge zum Dokument
• wer den Antrag einreicht
• Vollständiger Name der Person, die die Meldung übermittelt
• TIN der Person, die die Meldung einreicht
• Kontakt Telefonnummer
• Dokument zum Nachweis der Identität und Autorität
• Art der Änderung
• Name
• Adresse der separaten Abteilung, die eröffnet werden soll
• Erstelldatum
• Haupt-OKVED
• Vollständiger Name des Leiters der separaten Abteilung
• TIN des Leiters einer separaten Abteilung, falls verfügbar.
• Telefon

1. Die TIN der Organisation besteht aus 10 Ziffern und ist nicht mit der OGRN zu verwechseln.
2. Kontrollpunkt – Füllen Sie den Kontrollpunkt der Hauptorganisation aus (keine separate Abteilung, die noch nicht existiert)
3. Code und Nummer der bezirksübergreifenden Steuerinspektion (MIFTS), bei der Sie Dokumente einreichen.

Allat. Was sind die Registrierkassen? Handels- und Kassenausstattung

Aufgrund des übermittelten Meldeformulars S-09-3-1 meldet das Finanzamt die Einheit an ihrem Standort an. Weitere Musteranträge beim Finanzamt:

• Formular zur Registrierung von Registrierkassengeräten gemäß KND 1110021 - Muster;
• zur Registrierung einzelner Unternehmer Formular P21001 - Muster.

Ausfüllen der ersten Seite des Formulars:

• TIN, Kontrollpunkt der Organisation;
• Zweigstelle des Bundessteuerdienstes – wo die Organisation registriert ist;
• Name der Organisation – vollständig, wie in den Gründungsdokumenten;
• OGRN;
• Anzahl der einzelnen Abteilungen;
• Mit diesem Formular können Sie nicht nur die Gründung einer separaten Abteilung melden, sondern auch Änderungen daran vornehmen. Dazu müssen Sie „1“ oder „2“ in das Feld „Berichte“ eingeben;
• Traditionell wird der Abschnitt zur Angabe von Informationen über den Antragsteller ausgefüllt – „1“, wenn die Nachricht vom Leiter der Organisation übermittelt wird, „2“ – wenn von einem Vertreter.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars S-09-3-1 2018

Die Info

Nehmen wir an, wenn ein Unternehmen drei OPs überträgt (Adressen ändert), erhöht sich das Dokument auf 4 Seiten. Und das sollte im entsprechenden Feld vermerkt werden: Entscheidend ist, in wessen Namen das Formular eingereicht wird.

Wenn es sich um den Direktor des Unternehmens handelt (Code - 3), geben wir in der Spalte „Name des Dokuments, das die Behörde bestätigt“ „Reisepass“ und in der Zeile darunter die Serie und Nummer des Reisepasses an. Handelt es sich bei dem Antragsteller um einen Vertreter einer Organisation (Code - 4), handelt es sich bei dem Namen um eine Vollmacht.
Diese Dokumente müssen bei der persönlichen Einreichung beim Federal Tax Service vorhanden sein. Kontrollpunkte sollten abgegrenzt werden. Der Code der Hauptrechtseinheit ist auf der Titelseite angegeben, die Untergliederungen sind im Anhang angegeben.
Da gesetzlich nicht jedes Unternehmen über einen Registrierungsgrundcode verfügt, kann dieses Feld leer gelassen werden. Nach dem Absenden von S-09-3-1 kann dem OP ein Kontrollpunkt zugewiesen werden, der am Ende des Formulars angegeben ist (siehe.

Anwendung).

Wir übermitteln eine Nachricht über die Schaffung einer separaten Abteilung

Ihre Organisation eröffnet eine separate Abteilung. Sie haben bereits entschieden, dass Sie nur eine Abteilung und keine Niederlassung oder Repräsentanz haben werden.

Sie kennen auch das Datum seiner Erstellung. Muss ich eine Meldung über die Gründung einer eigenen Abteilung einreichen? Soll ich es an seinem Standort registrieren? Welche Unterlagen wann und wo einreichen? Wie fülle ich die Benachrichtigung richtig aus, damit ich sie nicht noch einmal machen muss? Jetzt schauen wir uns alles im Detail an. Meldung über die Bildung einer eigenen Abteilung Als erstes müssen wir also das Finanzamt am Sitz der Organisation benachrichtigen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Artikel 23 Absatz 3 Absatz 2 der Abgabenordnung. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat ab Gründung einer gesonderten Abteilung. Lassen Sie uns sofort sehen, was Ihnen droht, wenn die Frist versäumt wird (Artikel 116, Artikel 117 der Abgabenordnung, Artikel 15.3 der Verwaltungsordnung).

Bitte geben Sie unten den vollständigen Namen, das Datum, die Unterschrift und die Telefonnummer des Antragstellers ein. Angaben zur Vollmacht werden ausgefüllt, wenn der Antragsteller ein Bevollmächtigter ist. Ausfüllen der zweiten Seite des Formulars C-09-3-1:

• Art der Änderung – wird ausgefüllt, wenn die Organisation eine Änderung der Daten einer bestehenden Einheit melden möchte;
• Kontrollpunkt – für eine separate Einheit;
• Abteilungsname;
• Adresse;
• Datum der Gründung einer separaten Abteilung;
• Code der Haupttätigkeitsart gemäß OKVED;
• Vollständiger Name des Abteilungsleiters sowie ggf. TIN und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme.

Das ausgefüllte Meldeformular S-09-3-1 wird durch die Unterschrift des Antragstellers beglaubigt und, sofern vorhanden, eine Vollmacht beigefügt.

Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars vom 09 3 1 Muster

Diese Personen haben das Recht, separate Abteilungen zu eröffnen. Um die Steuerbehörden über eine solche Entdeckung zu informieren, müssen Sie die entsprechenden Formulare verwenden, beispielsweise das Formular Nr. S-09-3-1. Aufgrund der Kunst. Gemäß Artikel 11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation muss sich eine separate Abteilung an einer anderen Adresse als der Adresse der Hauptorganisation befinden und über stationäre Arbeitsplätze verfügen, d. h. Arbeitsplätze, die für einen Zeitraum von mehr als einem Monat geschaffen wurden. Eine eigene Einheit ist nicht nur eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz, sondern auch ein gesonderter ortsfester Arbeitsplatz (Art.
55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Die Benachrichtigung des Finanzamtes über die Bildung gesonderter Abteilungen erfolgt durch Ausfüllen der entsprechenden Antragsformulare. Der Föderale Steuerdienst Russlands hat die Verordnung Nr. ММВ-7-6/362@ vom 06.09.2011 erlassen, mit der das Formular S-09-3-1 genehmigt wurde.

Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars ab 09 3 1 Musterfüllung

Oben schreiben Sie die INN und den KPP der Mutterorganisation, dann den Code der Steuerbehörde, bei der die Mutterorganisation registriert ist, den vollständigen Namen der Organisation (ohne Abkürzungen) und die OGRN. Als nächstes müssen Sie die Anzahl der separaten Abteilungen angeben, die Sie erstellen.

Dies liegt daran, dass mehrere Einheiten gleichzeitig mit einer Nachricht registriert werden können. In diesem Fall gibt es so viele Zweitblätter, wie Abschnitte registriert werden müssen – jeweils mit einem eigenen Blatt. Der Titel ist allen gemeinsam. In unserem Beispiel wird es eine neue Unterteilung geben, also wird die Nachricht auf 2 Blättern eingereicht, wir werden dies angeben. Informiert – wählen Sie 1 – über die Erstellung. Die Zuverlässigkeit der Daten wird in der Regel vom Direktor bestätigt, daher tragen wir die Zahl 3 in das Feld ein und schreiben dann seinen vollständigen Namen.

Dazu schreiben wir die Steueridentifikationsnummer (sofern vorhanden), die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Organisation, sofern verfügbar. Nachdem Sie die Nachricht ausgefüllt haben, müssen Sie auf der Titelseite die Unterschrift des Managers und das Datum der Fertigstellung anbringen.

Eine Nachricht im Formular C-09-3-2 wird verwendet, um den Bundessteuerdienst über die Schließung einer separaten Abteilung zu informieren. Dieses Dokument wird von der Zentrale am Ort der Registrierung der Hauptjuristen eingereicht.

Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass diese Meldung die Wirkung von C-09-3-1 aufhebt, dies ist jedoch teilweise irreführend. Der Unterschied zwischen den Formularen und S-09-3-2 besteht darin, dass Letzteres die Aktivitäten einer Repräsentanz, Zweigniederlassung oder einer anderen Art von OP abdeckt (bzw. deren Beendigung ermöglicht), was im Nachrichtenformular deutlich angegeben ist. Sie kann sowohl vom Geschäftsführer als auch von einem Vertreter des Unternehmens mit entsprechender Vollmacht eingereicht werden.

Musterausfüllung und Blankoformular des Formulars S-09-3-2

DATEIEN

Arten von Einheiten, die gemäß C-09-3-2 geschlossen werden können

Auf der zweiten Seite des Formulars können Sie durch Eingabe einer Zahl in der entsprechenden Zelle auswählen, welche Art von Einheit wir schließen. Insgesamt gibt es drei:

1. Zweig;
2. Darstellung;
3. andere separate Abteilung.

Ausfüllen der Felder des Formulars S-09-3-2

Dieses Formular ist maschinell lesbar. Wenn Sie es also von Hand ausfüllen, verwenden Sie einen schwarzen Kugelschreiber und schreiben Sie die Informationen in Großbuchstaben. Eine Zelle ist nur für ein Zeichen ausgelegt, sodass mehrere Zeichen in einem Feld einen Fehler darstellen. Nachrichten mit Fehlern und Korrekturen werden nicht akzeptiert.

Elektronisch übermittelte Formulare müssen durch eine elektronische Signatur beglaubigt sein.
Zeichnungsberechtigt ist entweder der Firmenchef (Code 3) oder ein Bevollmächtigter (Code 4).

Seitenzahlen werden im vierstelligen Format angegeben, d. h. Die Titelseite ist 0001 und die erste Anwendungsseite ist 0002.
Der Antrag kann auf so vielen Seiten gestellt werden, wie Repräsentanzen geschlossen werden sollen. Diese Zahl wird am Anfang des Dokuments wiedergegeben.

Die Anzahl der geschlossenen OPs entspricht der Anzahl der Seiten in der Anwendung und ist um 1 kleiner als die Gesamtanzahl der Seiten in der Nachricht:

Beachten Sie! Auf der ersten Seite ist der Kontrollpunkt der Hauptrechtseinheit und im Anhang die zu schließende Abteilung angegeben. Überprüfen Sie immer die Datenübereinstimmung, damit Sie nicht versehentlich ein Lauffach schließen. Im Falle eines Fehlers können Sie einen Antrag beim Bundessteueramt einreichen, es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass dieser berücksichtigt wird.

Bei der Eröffnung einer Repräsentanz müssen die Angaben zum OP mit den Angaben im Formular S-09-3-1 übereinstimmen.
Denken Sie an die Grundprinzipien beim Ausfüllen von Dokumenten, die an Steuerbehörden und andere Regierungsbehörden übermittelt werden: eine Zelle – ein Zeichen.

Fehlen der Kontrollpunkt der Filiale und die TIN der berechtigten Person, müssen Sie die entsprechenden Felder nicht ausfüllen.

Fristen und Merkmale für die Einreichung des Formulars C-09-3-2

Nachricht C-09-3-2 wird gesendet spätestens drei Tage nach der Entscheidung über die Schließung der Filiale. Eine Kopie dieser Entscheidung sowie ein Ausweisdokument des Geschäftsführers (Vollmacht des Vertreters) sind dem Dokument beigefügt. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei verspäteter Einreichung des Formulars für jeden Tag der Verspätung eine Geldstrafe anfällt.

Wenn es sich nicht um das OP, sondern um eine Zweigniederlassung handelt, die liquidiert wird, sollten Sie der Nachricht unter anderem eine Kopie des Beschlusses zur Änderung des Satzungsdokuments, des Formulars P13002 oder einer Mitteilung über Änderungen der Satzung usw. beifügen.

Nach Einreichung der Unterlagen dauert es 3-5 Tage, bis die Mitteilung über die Schließung einer separaten Einheit eingeht.